[社]未経験からチャレンジできる人材管理メインの業務コーディネーター

今回の募集職種はスタッフ管理業務がメインとなり、その他関連する顧客向けサービスを担当していただく「業務コーディネーター(主任～係長級)」の募集です。 【主な業務内容】 マンション管理人の管理 現在約35名の管理人が勤務しており、今後も増える予定です。 定期的な訪問や電話等で業務をサポートしていただきます。 例えば、管理人がお休みを取られた場合に他のスタッフを割り振って業務を調整したり、必要な物品を各マンションに届けていただいたりもします。 日常的なマンションの管理は管理人が行いますが、定期的にマンション全体の清掃等を行う場合があり、その際には管理会社との調整を行っていただきます。 基本的にはご自身がマンション管理人として勤務することはありませんが、管理人が急にお休みを取られた場合や急に退職された場合等で他のスタッフで調整できない場合はご自身が管理人として業務を代行する必要があります。 新しいマンションの管理が増えた場合、管理人が退職した場合などは、求人の作成や採用業務・初期教育等も担当していただきます。 官公庁・病院・商業施設等の作業スタッフの管理 官公庁やスーパー、家電量販店等で清掃等を行うスタッフが現在約30名おり、そのスタッフの管理も行っていただきます。 複数名のスタッフが勤務する場所ではシフトの作成も行います。 また、新規物件が増えた場合にはお客様と作業内容の確認を行い、業務の立ち上げも行っていただきます。 採用・初期教育等も担当していただきます。 基本的にはご自身が作業スタッフとして勤務することはありませんが、急なお休みや退職等でどうしても調整が出来ない場合は現場で業務を代行していただく可能性はあります。 実務業務 マンション管理等は山口県全域が営業範囲の為、県内全域を車(社用車)で巡回、指導を行っていただき、現地面接等も行っていただきます。 これらの業務に併せて、ご自身で行っていただく実務業務があります。　 〇空気環境測定業務 官公庁・商業施設などで機械を使って空気を測定していただきます。 機械をセットすれば自動計測され、 1回の作業時間は１５分程です。 〇害虫モニタリング業務 飲食店等に行っていただき、ねずみ・ゴキブリ等の発生が無いかトラップをセットして定期的にその状況を確認していただいたり、駆除薬の散布を行っていただきます。 １件当たりの作業時間は２０分程度です。 日常的にモニタリングを行っている場所ですので、駆除薬を散布したら見たくない生物がウジャウジャ！なんてことはありません。 〇その他 上記業務以外にも状況に併せて実務業務を行っていただく場合があります。